I. Uwagi ogólne

Niniejszy dokument wraz z Regulaminem Serwisu określa zasady ochrony danych osobowych Zamawiających i Użytkowników korzystających z Serwisu. Wszelkie pojęcia zdefiniowane w Regulaminie, użyte w niniejszym dokumencie, mają znaczenie nadane im w Regulaminie.

II. Rodzaj gromadzonych danych

Usługodawca gromadzi dane Zamawiających niezbędne do zawarcia i realizacji Umowy z Zamawiającym, w szczególności takie jak: imię, nazwisko, dane teleadresowe, adres poczty elektronicznej. Ponadto w trakcie korzystania z Serwisu, po uzyskaniu dostępu do Konta, Administrator oraz Usługodawca mogą gromadzić dane techniczne (adres IP, rodzaj przeglądarki itp.) oraz dane dotyczące zachowań Zamawiającego podczas korzystania z Serwisu.

Administrator gromadzi dane Użytkowników niezbędne do Rejestracji oraz do realizacji Umowy z Użytkownikiem, w szczególności takie jak: imię, nazwisko, dane teleadresowe, adres poczty elektronicznej. Ponadto w trakcie korzystania z Serwisu, po uzyskaniu dostępu do Konta Administrator oraz Usługodawca mogą gromadzić dane techniczne (adres IP, rodzaj przeglądarki itp.) oraz dane dotyczące zachowań Użytkownika podczas korzystania z Serwisu.

III. Cel gromadzenia i przetwarzania danych

Dane Zamawiających oraz Użytkowników są gromadzone i przetwarzane w pierwszej kolejności w celu realizacji zawartych Umów oraz zapewnienia przestrzegania Regulaminu. W szczególności dane te mają umożliwić Zamawiającym i Użytkownikom korzystanie z Serwisu. W razie wyrażenia odpowiedniej zgody przez Zamawiającego jego dane mogą również zostać umieszczone w bazie danych wyszukiwarki Nekrologów i Kondolencji według kryterium osoby Zamawiającego.

Ponadto zbierane dane techniczne oraz dane dotyczące zachowań Zamawiającego oraz Użytkownika podczas korzystania z Serwisu będą służyć usprawnieniu działania Serwisu, dokonywaniu jego modyfikacji i rozszerzaniu jego funkcjonalności.

Dane Zamawiających i Użytkowników mogą być udostępnione na podstawie przepisów prawa właściwym organom państwowym, które tego zażądają. Dane te mogą również być wykorzystane w razie stwierdzenia naruszenia prawa lub naruszenia postanowień Regulaminu.

Administrator i Usługodawca nie będą sprzedawać, użyczać ani przekazywać w inny sposób danych Zamawiających i Użytkowników osobom trzecim.

IV. Podmioty gromadzące i przetwarzające dane

Zgodnie z Regulaminem, dane Zamawiających są gromadzone i przetwarzane przez Usługodawcę, a dane Użytkowników są gromadzone i przetwarzane przez Administratora. Administrator oraz Usługodawca mogą powierzyć sobie nawzajem przetwarzanie gromadzonych przez nich danych, zgodnie z postanowieniami Regulaminu.

V. Zmiany i usunięcie danych

Zamawiający i Użytkownik mogą dokonywać zmian danych ich dotyczących w ramach obsługi Konta lub, gdyby okazało się to niemożliwe, za pośrednictwem Administratora lub Usługodawcy. To samo dotyczy usunięcia danych, które zgodnie z Regulaminem może oznaczać rozwiązanie Umowy przez Zamawiającego lub Użytkownika.

VI. Sposób zabezpieczenia danych

Dane Zamawiających i Użytkowników przesyłane pomiędzy serwerem, na którym znajduje się Serwis a urządzeniem, z którego korzysta Zamawiający lub Użytkownik są zabezpieczone [rodzaj stosowanego zabezpieczenia danych].

VII. Postanowienia końcowe

Kontakt pomiędzy Zamawiającym lub Użytkownikiem a Administratorem lub Usługodawcą odbywa się na zasadach określonych w Regulaminie. Administrator lub Usługodawca mogą w razie potrzeby kontaktować się z Użytkownikiem lub Zamawiającym za pomocą poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej, telefonu lub faksu.

Do zmian niniejszego dokumentu stosuje się odpowiednio przepisy Regulaminu.

Niniejszy dokument stanowi załącznik do Regulaminu.

VIII. Wyciąg z Regulaminu – ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Zamawiających w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. Ust. Nr 133 poz. 883 z późniejszymi zmianami) jest Usługodawca.
2. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane przez Administratora (w rozumieniu niniejszego Regulaminu Serwisu).
3. Administrator i Usługodawca przetwarzają dane osobowe Użytkowników i Zamawiających na podstawie wyrażonych przez nich zgód oraz zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. 1997 Nr 133 poz. 883 z późniejszymi zmianami) oraz ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz. U. 2002 nr 144 poz. 1204 z późniejszymi zmianami). Podanie przez Użytkowników i Zamawiających ich danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych osobowych Użytkowników lub Zamawiających wymaganych przez Usługodawcę lub Administratora może uniemożliwić zawarcie Umowy lub Rejestrację.
4. Dane Użytkowników oraz Zamawiających uzyskiwane w trakcie Rejestracji lub przy zawarciu Umowy z Zamawiającym wykorzystywane będą na potrzeby weryfikacji Zamawiających oraz Użytkowników, wykonania niniejszej Umowy, zapewnienia przestrzegania Regulaminu oraz w przypadku Zamawiających, którzy wyrażą na to zgodę – na potrzeby funkcjonowania w ramach serwisu wyszukiwarki Nekrologów lub Kondolencji według kryterium osoby Zamawiającego.
5. Użytkownikom oraz Zamawiającym w każdym czasie przysługuje prawo żądania zmiany lub usunięcia ich danych osobowych ze zbiorów prowadzonych przez Usługodawcę i Administratora. Jeżeli dane, które mają być usunięte były danymi niezbędnymi do zawarcia Umowy lub zakończenia Rejestracji, żądanie takie będzie uznawane za rozwiązanie Umowy.
6. Administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych Użytkowników Usługodawcy, a Usługodawca może powierzyć przetwarzanie danych osobowych Zamawiających Administratorowi. Powierzenie to odbędzie się tylko w zakresie w jakim będzie to niezbędne (także ze względów technicznych) do realizacji Umowy z Zamawiającym lub Użytkownikiem zgodnie z postanowieniami Regulaminu
7. Dostęp do Kont mają tylko Zamawiający, Użytkownicy oraz, w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla realizacji Umowy i zapewnienia przestrzegania Regulaminu, Administrator. Jedynymi wypadkami kiedy Administrator będzie wymagał podania hasła Użytkownika lub Kodu będzie logowanie oraz procedura zmiany hasła lub Kodu oraz procedura odtworzenia hasła lub Kodu.
8. Dane osobowe Zamawiających i Użytkowników znajdujące się w zbiorach Administratora i Usługodawcy będą dla nich dostępne za pośrednictwem Serwisu, lub poprzez kontakt na wskazane w pkt XIII ust. 2 i 3 adresy poczty elektronicznej.
9. Po rozwiązaniu Umowy Administrator oraz Usługodawca będą uprawnieni do przechowywania informacji podanych podczas zawarcia Umowy z Zamawiającym lub podczas Rejestracji w zakresie w jakim będzie to
   1. niezbędne do rozliczenia Usługi oraz dochodzenia roszczeń z tytułu wykonania Umowy lub naruszenia Regulaminu;
   2. niezbędne do celów reklamy, badania rynku oraz zachowań i preferencji usługobiorców z przeznaczeniem wyników tych badań na potrzeby polepszenia jakości usług świadczonych przez Usługodawcę;
   3. niezbędne do wyjaśnienia stwierdzonych naruszeń Regulaminu;
   4. dopuszczone do przetwarzania na podstawie przepisów prawa lub Regulaminu.